隐私与个人信息保护

您在四季中心留下的信息,怎么用、存多久、由谁看

当您打开四季中心的页面、按分类标签浏览内容、下载案例与兼容资料,或通过电话和邮件找站务团队时,会涉及少量与您有关的信息。这份说明逐项讲清这些信息包含什么、我们为什么需要它们、保存多长时间,以及您可以怎样处理属于自己的部分。

当前版本:第三批次修订 · 覆盖网站全部对外服务场景

奶油色纸底上以细线网格与青蓝色锁形几何构成的个人信息保护主题抽象图形,点缀橙色提示点
个人信息处理示意:网格为记录边界,色点为可联系渠道

关键信息

收集范围

只取完成操作所需的字段

浏览分类、下载资料、发起咨询各自需要的信息并不相同,我们按场景分别记录,不多取与当次操作无关的内容。

访问控制

按岗位授权,专人专责

站务服务、技术支持与内容编辑岗位在各自职责范围内接触记录,其余岗位需提出申请并获得授权后方可查看。

权利渠道

查阅、更正、删除都有入口

需要查看、修改或删除与您有关的信息,可通过客服邮箱或站务电话提出,我们在工作日逐一答复。

01

哪些场景会涉及您的信息

以下几种情形会与您的信息产生关联。每一项记录都对应一个明确的操作结果,例如页面能否正常打开、资料能否成功下载、您的问题能否被回复。

使用场景 涉及的信息 用途
查看入口状态与分类目录 设备类型、浏览器名称与版本、页面访问记录 让页面在不同环境正常呈现,并在出现访问异常时定位原因
下载案例合集与兼容资料 所取资料的名称、下载时间、下载结果 了解哪些资料被频繁取用,据此补充版本与更新批次
邮件或电话联系站务团队 您主动留下的称呼、联系方式与问题描述 回复您的问题,并在需要时跟进处理进度
合作机构提交专题内容 机构名称、对接人姓名与联系方式、提交的资料文件 完成编辑审核、专题上线与后续内容维护

您可以选择不提供某项信息,但由此可能无法完成对应的操作,例如没有联系方式时我们难以回复您的具体问题。

02

我们为什么需要这些信息

四季中心自 2016 年起为内地用户提供中文内容入口与分类导航服务,信息的使用围绕这项服务展开,具体包括:

  • 保障访问顺畅。依据访问记录判断某条常用入口线路在特定网络环境下是否稳定,并在部分线路波动时给出更合适的切换指引。
  • 完成资料交付。记录下载结果,用于发现文件损坏、版本错配或格式不兼容的问题,并及时替换。
  • 回应您的咨询。根据您留下的联系方式与问题描述给出处理意见,必要时由技术支持岗位跟进。
  • 优化目录与内容。参考哪些分类标签、案例专题与兼容指南被取用较多,调整编目结构与季度更新重点。
  • 防范异常访问。识别高频异常请求,避免正常用户因资源被占用而无法打开页面或下载资料。

我们不会将上述信息用于与内容入口、分类导航和资料下载无关的用途;如需用于新的目的,会先通过本页更新说明并作相应提示。

03

Cookie 与访问日志的使用方式

必要 Cookie

用于维持页面基础功能,例如记住您在分类标签矩阵中选择的筛选条件、记住您偏好的目录展示方式。这类 Cookie 不用于跨站跟踪,也不会用于向您推送广告。

访问日志

服务器在您访问时会自动记录访问时间、请求的页面地址、浏览器与操作系统标识、访问结果状态。日志用于排查打不开页面、资料下载中断一类的问题,也是季度入口健康报告的数据来源之一。

汇总统计

我们以汇总方式了解各分类与资料的取用情况,用于决定下一批更新补哪些资料、哪些标签需要合并。汇总结果不指向具体个人。

您可以怎样管理

主流浏览器均支持查看、清理与拒绝 Cookie。拒绝必要 Cookie 后,页面仍可正常阅读,但筛选状态与展示偏好可能无法被记住,每次进入需要重新选择。

04

保存多久,由谁看,如何保护

不同类型记录的保存时长不同,到期后按既定方式删除或作匿名化处理,不再用于识别个人。

记录类型 保存期限 到期处理
咨询与问题反馈记录 自问题处理完毕起 24 个月 删除联系方式,仅保留问题类型用于统计
资料下载明细 12 个月 并入汇总数据后删除明细
服务器访问日志 6 个月 到期自动清理
合作机构提交的专题资料 合作期内及合作结束后 12 个月 归档保存或按约定退回

保护措施

  • 传输保护。页面访问与资料下载环节采用加密传输,避免记录在传输途中被截取。
  • 权限收敛。账号按岗位开设,站务服务、技术支持与内容编辑三类岗位接触的记录范围各不相同,人员变动时同步调整。
  • 定期复核。结合每季度的内容更新与每月的维护安排,对账号权限与记录留存情况一并检查。
  • 流程约束。四季中心于 2022 年通过 ISO 9001 质量管理体系认证,2023 年完成信息系统安全等级保护二级备案,相关流程要求同样适用于信息处理环节。
05

什么情况下会与他人协作处理

我们不会出售或出租您的个人信息。仅在以下有限情形中,信息会被委托处理或依法提供:

  • 必要的服务商。邮件与短信通知发送、服务器与网络线路、访问统计等技术服务由服务商承接,我们通过协议限定其处理范围,要求仅按我们的指示处理并在服务结束后删除或返还。
  • 法定情形。依据法律法规要求,或应有权机关依法定程序提出的要求,提供必要范围内的记录。
  • 合作共建内容。与 20 余家内容合作机构共建行业案例、兼容指南与专题资料时,双方处理的是机构自身提交的内容与对接信息,不涉及访客的浏览与下载记录。

除上述情形外,若因业务调整需要改变处理方式,我们会提前在本页说明变更内容与生效版本。

06

您可以怎样处理自己的信息

在与四季中心的往来中,您对与自身有关的信息拥有以下处理方式:

查阅与获取副本

了解我们是否持有与您有关的记录,以及这些记录的内容与用途。

更正不准确的内容

联系方式、机构名称等信息填写有误时,可提出更正,我们会核实后调整。

删除相关记录

当信息不再为原目的所必需,或您不再使用相关服务时,可要求删除。

撤回此前的同意

此前已同意的事项可随时撤回,撤回不影响此前基于同意已完成的处理。

停止进一步联系

问题处理完毕后不希望再收到跟进电话或邮件,可随时告知,我们将停止联系。

提出异议或投诉

对信息处理方式有疑问,可先向站务团队反馈,我们会说明处理依据与结果。

提出上述请求时,为保护记录安全,我们可能需要您补充必要信息以确认身份。站务团队在工作日 9:00—18:00 提供邮件与电话支持,平均首次响应时间在 30 分钟以内。具体渠道见联系入口。

07

政策修订与联系渠道

本页内容按版本批次修订。当服务范围、处理目的或记录类型发生实质变化时,我们会在入口公告位置给出提示,并在本页标明新的批次版本,方便您了解改动之处。您也可以在使用说明页了解网站访问与资料取用方面的注意事项。

站务联系

该邮箱与电话用于入口公告说明、分类浏览指引及案例合集兼容问题资料获取等站务事项。

相关阅读:使用说明 · 联系入口 · 返回首页